Pekerjaan dapat ditugaskan ke insinyur menggunakan Konsol Manajemen OutOnSite.
Insinyur dapat melihat informasi tentang setiap pekerjaan termasuk lokasi situs, mendapatkan petunjuk arah ke pekerjaan dan melihat detail kontak untuk pelanggan.
OutOnSite memungkinkan para insinyur untuk:
• Catat pekerjaan aktual yang dilakukan saat berada di lokasi.
• Tambahkan rekomendasi untuk pekerjaan di masa mendatang.
• Perbarui status pekerjaan (seperti "Sedang Berlangsung" dan "Selesai").
• Tambahkan bagian yang digunakan.
• Dapatkan tanda tangan dari pelanggan.
• Tambahkan tanda tangan insinyur.
• Unggah gambar yang diambil dari ponsel mereka.
• Tambahkan entri waktu, seperti waktu kerja dan waktu perjalanan.
• Daftar periksa lengkap untuk hal-hal seperti pemeriksaan kesehatan dan keselamatan atau layanan.
• Lihat pekerjaan yang diunduh dan simpan perubahan tanpa koneksi internet.
Semua detail pekerjaan yang dikumpulkan disinkronkan secara otomatis dengan Konsol Manajemen OutOnSite yang kemudian dapat secara otomatis menghasilkan lembar kerja yang dapat Anda email langsung ke pelanggan Anda.
Aplikasi Lembar Kerja OutOnSite bekerja secara offline, oleh karena itu, teknisi dapat melihat pekerjaan yang diunduh dan memperbarui detail pekerjaan tanpa koneksi internet, perubahan ini akan secara otomatis disinkronkan dengan Konsol Manajemen OutOnSite saat berikutnya mereka online.
Aplikasi Lembar Kerja OutOnSite adalah untuk digunakan dengan perangkat lunak manajemen pekerjaan OutOnSite. OutOnSite memungkinkan Anda untuk membuat kutipan yang kemudian dapat diubah menjadi pekerjaan dan ditugaskan ke seorang insinyur.
Setelah insinyur menyelesaikan pekerjaan dan memperbarui detailnya menggunakan Aplikasi Lembar Kerja OutOnSite, lembar kerja akan dibuat secara otomatis yang dapat dikirim melalui email ke pelanggan Anda. Lembar kerja kemudian dapat diubah menjadi faktur.
Kutipan, lembar kerja, dan faktur semuanya dapat dilihat secara online oleh pelanggan Anda dan Anda dapat melihat kapan mereka membukanya.